鹽山縣住建局深耕細(xì)作助力工程檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展

　　城市發(fā)展日新月異，城市大變樣的同時，抓好工程檔案管理是提升城市建設(shè)水平、增強內(nèi)部監(jiān)督、層層壓實責(zé)任、實現(xiàn)閉環(huán)管理的必要步驟和重要舉措。做好工程檔案管理對保證工程質(zhì)量和提高建設(shè)效率起著至關(guān)重要的規(guī)范和保障作用，不僅如此檔案管理在記錄城市發(fā)展、追尋建設(shè)足跡的過程中是不可多得的珍貴文獻資料。

　　近年來，河北省鹽山縣住建局秉承“為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)”宗旨，以更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、更為扎實有效的現(xiàn)實舉措，勵精圖治久久為功，堅持把檔案管理做到“精準(zhǔn)無誤、精細(xì)無漏、精益求精”，強力推動工程檔案管理事業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

　　集思廣益，通過高位帶動、高效推進，不斷夯實檔案管理根基。該局黨組高度重視檔案工作，黨組會多次進行專項研究和討論“新形勢下如何抓好工程檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題，嚴(yán)格依法依規(guī)抓牢抓實工作機制建設(shè)，保障檔案管理工作全面、健康發(fā)展。

　　強化監(jiān)督，通過細(xì)化分工、跟蹤問效，不斷增強檔案管理科學(xué)規(guī)范化水平。依據(jù)《檔案法》《檔案法實施條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，制定了《檔案管理制度》《檔案員崗位責(zé)任制度》《檔案員保密制度》和《檔案借閱利用制度》等，確保檔案從收集、整理、保管、利用、銷毀每個環(huán)節(jié)都有章可循、有法可依。通過指定專人負(fù)責(zé)檔案資料收集整理，進一步細(xì)化檔案分類，有效確保了檔案從收集歸檔到借閱、查閱再到保管、利用全流程的安全可靠。

　　軟硬兼顧，通過智能化系統(tǒng)應(yīng)用，實現(xiàn)檔案“管理、服務(wù)、安全”三大效能同步提升。依據(jù)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求，鹽山縣住建局配備了數(shù)字檔案系統(tǒng)。實行了檔案數(shù)字化管理，通過數(shù)字化處理，可以節(jié)約存儲空間，避免反復(fù)印制資料造成的浪費，同時查閱更加方便迅速。此舉不但提高了辦公效率，增強了檔案保護，更加有利于資源共享。為檔案室專門配備報警器、除濕機、滅火器、溫濕度表等，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便，保障了檔案安全。

　　強化宣教，通過融匯理論專項學(xué)習(xí)，逐步打造一支適應(yīng)新時代檔案管理的人才梯隊。定期組織檔案管理人員進行座談研討，并制定專項學(xué)習(xí)計劃，重點對《檔案法》《檔案法實施條例》等法律法規(guī)知識進行深入細(xì)致的學(xué)習(xí)，不斷增強對檔案工作重要性的認(rèn)識。適時組織全體干部職工進行檔案知識業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案法治意識，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理水平的總體大提升。

　　截至目前，鹽山縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案室存文書檔案18985件，工程檔案6748卷。為城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛等方面提供了大量翔實的依據(jù)。并通過制定建設(shè)工程檔案驗收辦事指南、全程跟蹤服務(wù)、實時審查等多項措施推動建設(shè)工程檔案驗收工作提質(zhì)增效，今年以來，已完成18個建設(shè)項目的檔案驗收。(鹽山縣住建局 宮海軍)